Mens fusionen mellem Region Sjælland og Region Hovedstaden ofte beskrives i termer af governance, sundhedsråd og nye politiske snitflader, udspiller en mere jordnær – men strategisk afgørende – proces sig længere nede i organisationen.
I sidste uge mødtes medarbejdere og chefer fra de to regioners indkøbsafdelinger for første gang i fælles regi som led i etableringen af Region Østdanmark. Ifølge et opslag delt på LinkedIn er der tale om et bevidst valg om at begynde fusionen med relationer og kultur, før systemer og strukturer for alvor lægges fast
Indkøbsområdet er langt fra et marginalt hjørne af den nye superregion. De fire regioner står til sammen for årlige indkøb i størrelsesordenen 30 mia. kr., hvor knap halvdelen i dag går via fællesoffentlige rammeaftaler – primært gennem SKI og Amgros.
Kultur før konstruktion
Ifølge opslaget var fokus på mødet ikke organisatoriske diagrammer, men gensidig forståelse og fælles faglig identitet. Gennem speed-networking, faglige oplæg og refleksionsøvelser arbejdede deltagerne med at skabe et fælles afsæt for den kommende indkøbsorganisation.
Eksterne oplægsholdere satte ramme og perspektiv på processen, herunder Sigge Winther Nielsen, stifter af INVI og Dorte Bukdahl, partner hos Mobilize Strategy Consulting der bidrog med oplæg om såkaldte “vilde problemer” i store offentlige transformationer.
Samtidig blev den overordnede fusionsramme præsenteret af Økonomidirektør, Center for Økonomi, Region Hovedstaden, Jens Buch Nielsen og konstitueret økonomidirektør i Region Sjælland Ulrik Edelbo, mens faciliteringen blev varetaget internt.
Budskabet er klart: Før indkøbsafdelingerne kan fungere som én samlet enhed i Region Østdanmark, skal der være tillid, fælles sprog og en delt forståelse af opgaven.
Et lille hjul – med stor betydning
Set udefra er der tale om en relativt lille del af den samlede regionale organisation i Østdanmark. Men indkøbsfunktionen spiller en nøglerolle i forhold til både økonomistyring, leverandørrelationer og markedsadgang – ikke mindst i en tid, hvor regionerne i stigende grad bindes af nationale rammeaftaler og fælles indkøbsstrategier.
Blandt andet har vores søstermedie OPS-Indsigt behandlet konkrete udfordringer omkring indkøb af lægevikarer i både Region Hovedstaden og Region Sjælland.
For leverandørmarkedet er signalet derfor værd at hæfte sig ved: Indkøbsområdet i Region Østdanmark er allerede i gang med at positionere sig som én samlet aktør, længe før den formelle region er fuldt implementeret. Det kan få betydning for dialog, udbudsstrategi og samarbejdsformer i de kommende år.
